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Licitaciones Inteligentes - Empresa de servicios ambientales
Ubicacion
Medellin, Colombia
Tipo de solución
Solución a medida
Beneficio principal
Amplía fronteras
Sector
Servicios públicos - jardinería y medio ambiente
La plantilla de nuestro cliente estaba centrada casi por completo en labores manuales de jardinería y servicios ambientales. Nadie podía dedicar horas a revisar el portal SECOP II, lo que hacía que dependieran del boca a boca para enterarse de nuevas oportunidades y muchas veces llegaban tarde a los plazos.
Diseñamos una solución automatizada que cada lunes consulta la base de datos oficial de Antioquia, filtra procesos relevantes para servicios de jardinería y les asigna prioridad según la cercanía a Medellín. Una IA clasifica la pertinencia de cada licitación y genera un reporte semanal en formato tabla, enviado por correo electrónico, con enlaces directos a cada proceso.
El sistema actúa como un “analista digital” que la empresa nunca habría podido contratar a tiempo completo, garantizando eficiencia y que no se pierda ninguna oportunidad estratégica.
Resultados:
- 80% menos tiempo invertido en búsquedas manuales.
- Eliminación de la dependencia del “boca a boca” para conocer licitaciones.
- Reportes semanales claros, priorizados por cercanía y relevancia.
- Mayor tasa de participación en licitaciones clave y reducción de costes logísticos.